プライバシーポリシー
最終更新日:2023年7月3日 (初版)
RETRO GAME SUMMIT 実行委員会におけるプライバシーポリシー
RETRO GAME SUMMIT 実行委員会(以下「実行委員会」という)は以下に示す「Google アナリティクス™ に関するデータ処理について」および「申し込みフォーム(Googleフォーム)について」のプライバシーポリシーに則り活動いたします。
Google アナリティクス™ に関するデータ処理について
このホームページは、Google Ireland Limited が提供するウェブ解析サービスである「Google アナリティクス」を使用しています。 このホームページを介して行われるデータ処理の責任機関が欧州経済地域およびスイス国外にその根拠を有する場合、関連する Google アナリティクスのデータ処理は Google LLC によって行われます。(Google Ireland Limited および Google LLC は以下「Google」と表記。)ホームページと Google アナリティクスを接続する際のデータ処理は、ジンドゥーにより行われます。ジンドゥーのプライバシーポリシーはこちら、ジンドゥーを日本で提供するKDDIウェブコミュニケーションズのプライバシーポリシーはこちらをご参照ください。
Google アナリティクスでは、サイト訪問者のコンピュータに保存されているテキストファイルである「Cookie」を使用して、ホームページの使用状況の分析を支援しています。 ホームページの使用に関して Cookie によって生成された情報(切り捨てられた IP アドレスを含む)は、通常 Google に送信され、Google によって保存されます。
このホームページでは、Google アナリティクスは拡張子 "_anonymizeIp ()" で排他的に使用されています。 この拡張子により、切り捨てによる IP アドレスの匿名化が保証され、直接の個人的な参照は除外されます。 この拡張子を経由することで、Google は欧州連合の加盟国またはその他の欧州経済地域協定の締約国におけるサイト訪問者の IP アドレスを切り捨てます。例外的な状況でのみ、サイト訪問者の完全な IP アドレスが米国の Google サーバーに送信され、そこで切り捨てられます。Google アナリティクスを使用する際にサイト訪問者のブラウザによって提供される IP アドレスは、Google によって他の Google のデータと統合されることはありません。
ホームページ運営者に代わって、Google は収集された情報を使用してホームページの利用状況を評価し、ホームページの活動に関する報告をまとめ、その他のウェブサイトおよびインターネット関連サービスをホームページ運営者に提供します(第6条(1)(f)GDPR)。データ処理に対する正当な関心は、このホームページの最適化、ホームページの使用状況の分析、およびコンテンツの適合にあります。 ユーザーの利益は、データの偽名化によって適切に保護されています。
Google は、ヨーロッパの標準的な契約条項に基づいて、適切なレベルのデータ保護を維持することを保証します。Google アナリティクスの Cookie に送信されリンクされたデータ(ユーザー ID や広告 ID など)は 50 か月後に自動的に削除されます。保持期間に達したデータの削除は、月に一度自動的に行われます。
サイト訪問者は自身のブラウザで適切な設定を選択することにより、Cookie の使用を拒否することができます。さらにサイト訪問者は、下記のブラウザプラグインをインストールすることで、Google が Cookie を介して情報を収集し(IP アドレスを含む)、この情報を処理することを防ぐこともできます。http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
サイト訪問者は、Cookie 設定をクリックすることで、このホームページ上で「Google アナリティクス」を介したデータ収集を防ぐことができます。 その後、「オプトアウト Cookie」が適用され、このホームページを訪問したときにサイト訪問者データが将来的に収集されるのを防ぐものとします。
Google 利用規約とプライバシーポリシーの詳細については、Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
GDPR およびそれに関連する法律によると、サイト訪問者は Google アナリティクスによって処理されるデータに特定の権利を持っています。特にデータへのアクセス、修正、データの移植性、および削除に対する権利です。サイト訪問者は、特定のデータ処理に反対する権利もあります。このホームページの Google アナリティクスに関してこれらの権利を行使するために、データ主体(サイト訪問者)はいつでもジンドゥーまたはホームページ運営者へ連絡することができます。
申し込みフォーム(Googleフォーム)について
本項目は実行委員会が運営するGoogleフォームを通じて提供されるサービス(以下「本サービス」という)に関連して、ユーザーの個人情報をどのように取り扱うかを説明するものです。
また、Googleは独自のプライバシーポリシーを有しており、当社はこれに対して責任を負うものではありません。詳しくは、Google社の利用規約やプライバシーポリシーを確認いただきますようお願いいたします。
個人情報の収集
本サービスを通じて、実行委員会は以下のような個人情報を収集する場合があります。
- 氏名
- 住所
- メールアドレス
- 連絡先情報
- その他、フォームにより要求される情報
個人情報の利用
実行委員会は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供
- ユーザーサポートの提供
- 本サービスの改善のためのフィードバックの収集
- 法律に基づき開示が必要となる場合
- 本イベントを実施するにあたり連絡が必要となった場合
個人情報の保護
実行委員会は、ユーザーの個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクから保護するための措置を講じます。リスクをゼロにすることは理論上不可能ですが、頂戴した情報を閲覧するGoogleアカウントには下記のサイバーセキュリティ対策を講じます。
- 多要素認証
個人情報の第三者への提供
実行委員会は、法律で定められた場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく、第三者にユーザーの個人情報を提供することはありません。
個人情報の保管と消去
実行委員会は、以下のいずれかの条件が満了した時点で個人情報を適切に消去いたします。 ただし、法的義務により保管が必要な情報は、その義務が満了するまで保管します。また、ユーザーが自己の情報の消去を求める権利を有し、その要求は可能な範囲で尊重されます。
- 本サービスの提供目的が達成された時点
- 個人情報を初めて取得した日時から最大1年間
プライバシーポリシーの改定
実行委員会は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合、実行委員会はユーザーにその内容を通知します。
お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
[連絡先]
[email protected]