サークル参加

申し込み

Lv.2受付開始日:

2023.12.20(水)21:00~

2024.1.17(水)23:59終了

募集サークル数:60スペース


サークル参加:
1スペース 4,500円
(長机1/2サイズ・椅子1脚・チケット3枚)

追加椅子:1脚300円
(チケットをご購入下さい)
電源利用:500円
(チケットをご購入下さい)
展示物スペース 2,500円
(ご自身の購入したスペースを超える大きさの展示物スペースが必要な場合、こちらのチケットをご購入下さい。)

※定員数に達すると自動でチケット販売終了します。その時点で期日内であってもサークル受付は終了です。
※チケットを購入した後、チケット番号を控えていただき、サークル情報を申し込みフォームに入力、サークルカットを実行委員会宛てに送っていただきサークル申し込みを完了してください。

▼サークル参加申し込みフォーム:

https://forms.gle/fa5PXjcUQiCCp9Lc8

▼サークルカット送り先:

[email protected]

サークル参加に関するスケジュール

2024年12月20日(水) 21:00
参加サークルの募集開始

2024年1月17日(水) 23:59
参加サークルの申し込み締切
 

2024年1月17日(水) 23:59
申し込みフォーム受付締切り 


2024年1月20日(土)
当選確定サークル様にご連絡メール送信

2024年2月上旬
当ホームページにてサークルMAPの公開

2024年3月23日(土)
RETRO GAME SUMMIT Lv.2開催

タイムスケジュール

10:00
サークル入場開始
サークル向け更衣室オープン

10:45~11:20
サークル交流タイム

11:20
入口閉鎖

11:30
一般参加者の入場開始
即売会スタート

14:00
荷物の搬出受付開始

15:00
即売会の部終了


15:30
サークル完全撤収
 

16:00
搬出荷物の受付終了 


16:00
ステージイベント「レゲットコネクト」

18:00
イベント終了

サークル参加者向け案内

サークル参加 概要

販売はLivepoketで行い、決済が成立した時点で参加チケットを配布いたします。
※決済以降は、一切キャンセル(返金)することはできません。また、期日までにサークル情報がイベント本部に届かなかった場合、サークルを配置することができません。

以下を含む案内の詳細は、サークル参加者に後日配布する「サークル案内」に記載しております。合わせてご確認ください。

サークル参加の流れ

  • Livepocketより、サークル申し込み締め切り期日までにチケットを購入してください。
  • サークル情報およびサークルカットを締切り期日までに申し込みフォーム(※本ページ上部にリンクあり)から送付してください。
    ※サークルカットの送信は締め切りまでに完了して承認されていれば問題ございません。時間に余裕をもって送信してください。


<申込種別>
◆サークル 1スペース申し込み:¥4,500
机1/2本(幅90cm×奥行45cm)・椅子1脚・サークル通行証3枚
※おひとり様2スペースまでご購入いただけます。
※電源(100V・15A)は施設側都合で有料となるため、電源利用ご希望のサークル・企業様は別途、電源利用チケット(¥500)をご負担ください。
※当日、サークル参加のQRコードを読み取り、サークル通行証としてリストバンドと交換します。
◆大きな展示物がありスペース確保が必要な場合、展示物スペースチケットを同時にご購入ください。また、サークル配置の参考にするため展示物の詳細について[email protected]までご相談ください。

<当落>
先着順にて申し込みが完了します。
Livepocketで購入が完了した時点で申し込みは完了しております。
念のため、当落連絡日にサークル・企業様へメールやSNSでご連絡いたします。

  • サークル情報およびサークルカットの送付

送付する際には、チケットの整理番号を使用しますのでお控えください。
整理券番号の参考画像はこちら(A0001の場合)

サークルカット

サークルカットは必ずこちらから保存して下さい。
(https://jimdo-storage.global.ssl.fastly.net/file/87b3878c-068c-4cf2-8c2a-236d1c3a3e33/%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%83%AB%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88.png)

  • サークルカットをダウンロード・保存して作成して下さい。
    (サイズは640x480となります。)
  • 左上の領域は加工や削除をしないでください。
  • 必ずサークル名を入れてください。
  • 後日Web上でフルカラーで表示されます。
  • 提出はPNGでお願いいたします。


サークルカット書き方見本

サークルカットの書き方見本です
①枠内のどこかにサークル名が記載されていること
②右下に同人誌・CD・ゲーム・展示等のジャンル内容をご記載ください
③左上の黒い部分は何も書かないでください
④サークルカットに誹謗中傷・猥褻な表現は使わないでください

サークル参加者向け注意事項

 サークル入場方法

  •  申し込み時に受けとったQRコードを会場入口ご提示ください。入場リストバンドと交換致します。
  • 入場時に受け取ったリストバンドは必ず着用し、入退場の際に提示してください。
  • サークルチケットをサークルメンバー以外に譲渡する行為は禁止です。
  • サークルメンバーが遅れてくる場合は、入口で待ち合わせをして各々で受け渡しをお願いします。


頒布物について

当イベントでは、レトロゲームを楽しみ、未来へと繋げていく活動を応援しております。対象は、レトロゲームを題材とした制作物、レトロゲームをリスペクトした作品、レトロゲームに関わった開発者の方とします。

  • レトロゲームの定義:発売年より20年以上経っているコンピューターゲームを対象に販売されたゲーム作品(シリーズものを含む)

    ※コンシューマーハードでの例
    レトロゲームに含まれるハード:
    ドリームキャスト(セガ、1998年)、PlayStation 2(SCE、2000年)、ニンテンドーゲームキューブ(任天堂、2001年)、Xbox(マイクロソフト、2001年)迄

    レトロゲームに含まれないハード:
    Xbox 360(マイクロソフト、2005年)、PlayStation 3(SCE、2006年)、Wii(任天堂、2006年)以降


※コンシューマーに限らず、もちろんアーケードゲーム・パソコンゲームも可能です。


出典: ゲーム機 (Wikipedia)
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B2%E3%83%BC%E3%83%A0%E6%A9%9F


当イベントでサークル様が頒布可能なものは下記のものです。

  • サークル自身が制作した自主創作物もしくは制作者から委託を受けた自主創作物
    ※ご不明な点があれば、[email protected]もしくはTwitterのDMでご相談下さい。

 

当イベントでは下記に該当するものは頒布(不特定の参加者に配布・販売する行為)できません。

 ライセンス認証を受けていない市販品、公式のアイテム(グッズ、CD、チケットなど)

  •  古物、中古品、古本など
  •  刑法 175 条に該当する猥褻物
  •  食品類(食品業者の製造した個別包装されたものは可)
  •  法律、法令に抵触するもの


当イベントでは見本の回収を行いませんが、イベント当日に頒布物の内容確認を行う場合があります。

成人向け作品について

  • 表紙やポスター等、目に見える部分に露骨な猥褻描写(露出した胸や性器描写、等)がある作品の頒布はご遠慮ください。
  • それ以外の成人向け表現の基準については原則として商業成年誌に準じます。
  • 修正などについてはサークルの自主性にお任せいたします。
  • 以上のことを前提とし、成人向け頒布物は1つ1つ袋に入れ、未成年参加者への配慮をお願いいたします。
  • 当日、スタッフによる注意も必要に応じて実施いたします。
  • もしご不明な点やご相談などがありましたらイベント本部にて承ります。


グッズの製作について

私たちは創作活動の自由と表現の多様性を重視していますが、同時に著作権法を尊重することも重要です。グッズの製作においては一定のリスクが存在します。公式のロゴや公式の絵をそのまま用いることは著作権の侵害にあたります。私たちが考える、グッズ製作が奨励されている例は下記のいずれかだと考えております。

  • 著作者によって二次創作の許可が公表されているもの
  • 著作者によって認められた二次創作ガイドラインに従っているもの
  • 製作者当人が著作者であるもの

皆様の創作活動を尊重し、公正で楽しいイベントになることを願っております。

 

展示について 

展示について施設側からの要請もあり制限されているものがあります。

  • 机または椅子などのお持込みはPiOにて指示されている制限がございますのでご遠慮ください。
  • 筐体などの大型搬入物がある方は展示チケットをご購入いただき事前にご相談ください。


チラシ配布について

  •  サークルスペースへのチラシの配布、及びチラシ置き場の利用については、本部にて受付いたします。
  •  チラシ配布の受付では、見本として1枚提出をお願いします。


搬入搬出について

◆宅配便について

  • 宅配便搬入は開催日前日までに指定した運送会社に下記記載の上発送してください。
  • 宛先は次の様に記載してください。
    「〒144-0035 東京都大田区南蒲田1-20-20 大田区産業プラザPIO内 2階 小展示ホール RETRO GAME SUMMIT宛」
  • 送り主欄には住所・ご氏名の他、サークル番号・サークル名をご記載ください。
  • 当日の道路混雑状況や各運送会社の状況により、開始時間に届かない場合もございますのでご了承ください。
  • 詳細につきましては、出展決定したサークル様に送る「サークル案内」をご覧ください。


◆搬出について

  • 14:00-16:00まで本部で搬出のお手続きを受け付けております。ヤマト運輸の着払い伝票をご用意しておりますのでお申し付けくださいませ。


◆直接搬入

  • 当日10:00より車による直接搬入が可能です。
  • PIO地下駐車場から搬入をお願い致します。
  • 大型の持込み物は人荷エレベーターを使用して搬入をお願い致します。
  • 筐体など大型の荷物を搬入する場合は事前にイベント本部まで相談ください。
  • 車高3.2m、車長7.6mいずれかを超える車両をPIO地下駐車場に入場させることは禁止となっております。
  • 搬入出及び来場者の送迎などのため、開催地の屋外荷さばき場(大展示ホール利用者のみ利用可)や駐車場以外の場所(公道など敷地外も含む)に駐車することは禁止です。積荷をされる時はご注意下さい。

 

 コスプレ・更衣室の利用について

  • コスプレページの注意事項を一読ください。
  • サークル参加の方もコスプレ登録をお願いします。
  • 登録料は 500 円です。
  • サークル参加者向けの更衣室の利用時間は 10:00 開始です。

 

当日のトラブル対応について

  • イベント当日にトラブルが発生した際には、その場か当日中にスタッフまでお申し出ください。イベント終了後にお申し出があっても対応できない場合がありますのでよろしくお願いいたします。


その他

 一般参加者のページ、注意事項もご一読よろしくお願いいたします。

連絡先

お問い合せは下記までお願いいたします。
当日のご連絡もメールアドレスまでお願いします。

[Mail] [email protected]
[Web] https://t.livepocket.jp/e/rgsummit2
[Twitter] @rgsummit