会場配置MAP
サークル出展テンプレート画像です。保存してハッシュタグ「#レゲット」をつけてSNS等でお使いください。保存はこちら。
サークル参加者向け案内
「RETRO GAME SUMMIT」は、レトロゲームを未来に繋ぎ、その魅力の素晴らしさ、またそこから派生した文化をも全員で楽しみ、守り、育てていくといった目的で発足した即売展示会＋ステージイベントです。
あなたが制作したイラスト、研究本、音楽、ゲームなど、心のこもった作品を多くのファンに直接届けてみませんか？
ファンメイドな同人作品はもちろん、企業様の関連作品、新作発表や展示、当時の開発者様のご出展、レトロゲームリスペクトのチップチューンやドットアート作品を歓迎しております。
当イベントでは、作品の頒布ができる「サークルスぺース」と、大きな制作物を展示できる「展示物スペース」をご用意しており、あなたのスタイルに合わせた出展が可能です。
ファンとの交流やクリエイター同士の出会いが、きっとあなたの創作活動をさらに豊かにしてくれるはずです。皆様の素晴らしい作品で、イベントを一緒に盛り上げてくださる方々のご参加を心よりお待ちしております。
※具体的なスケジュールやお申し込み方法、注意事項については、本ページ内の各項目をご確認ください。
スケジュール
※予定は変更となる可能性がございます。
サークル参加に関するスケジュール
2025年9月26日(金) 21:00
参加サークル参加募集開始
2025年10月26日(日) 23:59
サークルチケット販売終了
2025年10月27日(月) 23:59
参加サークル応募締め切り
（サークルカット・申し込みフォーム終了）
2025年11月02日(日)
参加確定サークル様にご連絡メール送信
2025年11月14日(金)
サークルチケット追加販売
2025年12月14日(日) 23:59
追加募集分：サークル応募締め切り
（サークルカット・申し込みフォーム終了）
2025年2月上旬
当ホームページにてサークルMAPの公開
2025年3月21日(土)
RETRO GAME SUMMIT Lv.5開催
当日のタイムライン
10:00
サークル入場開始
サークル向け更衣室オープン
11:00~11:30
サークル交流タイム
11:30
一般参加者の入場開始
即売会スタート
14:00
荷物の搬出受付開始
15:00
即売会の部終了
16:00
搬出荷物の受付終了
ダンボールゴミの回収受付終了
16:30
サークル完全撤収
15:40
ゲーム大会表彰式
ステージイベント「レゲットコネクト」
17:50
ステージ登壇者とハイタッチ会
※参加には本開催向けパンフレット「RENEWT」の購入が必要です
※18歳未満の方は2部入場チケットのみでご参加いただけます
18:00
イベント終了
サークル参加 申し込みについて
サークル参加には以下の手続きが必要となります。
- サークル参加チケットの購入
- サークルカットの準備
- サークル参加申し込み
※当日の諸注意については、サークル参加者に後日メールにて添付する「サークル要項」に記載しております。合わせてご確認ください。
(a) 主なチケット種別
Livepocketより、サークル申し込み締め切り期日までにチケットを購入してください。
電源や椅子が追加で必要な方は、必要に応じて当該チケットも同時にご購入ください。
◆サークル 1スペース申し込み：￥5,000
机1/2本（幅90cm×奥行45cm）・椅子1脚・サークル通行証2枚
※おひとり様2スペースまでご購入いただけます。
※電源(AC100V)利用ご希望のサークル・企業様は別途、電源利用チケット(￥500)をご負担ください。
※当日、サークル参加のQRコードを読み取り、サークル通行証としてリストバンドと交換します。
◆ 展示物スペース: ¥2,500
幅100cm×奥行100cmの展示スペース（スペースに机や椅子は付属しません）
展示物スペースのみの申し込みはできません。必ずサークルチケットと一緒にご購入ください。大きな展示物がありスペース確保が必要な場合、展示物スペースチケットを同時にご購入ください。また、サークル配置の参考にするため展示物の詳細につきましては[email protected]までご相談ください。
(b) サークル参加チケット購入に関する留意事項
サークル参加チケットの販売はLivepoketで行い、決済が成立した時点で電子チケットを配布いたします。その際に発行される整理券番号(Aから始まる番号)は手続きに必要になります。
※決済以降、購入者都合による一切のキャンセル（返金）はできません。
また、期日までにサークル情報（サークル申し込みフォーム・サークルカット）がイベント本部に届かなかった場合、サークルを配置することができません。
※RETRO GAME SUMMITからご自宅に郵送物が届く事はありません。ご入場は受付でLivepocketからQRコードを表示してください。
申し込みが完了し、参加が確定したサークル様には所定期日にてメールやSNSでご連絡いたします。
❶サークルチケット（追加分）の購入
チケット販売期間：終了
完売御礼
本ページ最下部「サークル参加者向け注意事項」も併せてご確認の上、購入ください。
❷サークルカットの用意/送信
サークルカットは必ずこちらから保存して下さい。
(https://storage.e.jimdo.com/image/525068864/b3e85625-8438-4c9a-be97-00c40c1eb6ed.png)
サークルカット記載の注意点
- サークルカットをダウンロード・保存して作成して下さい。
- (サイズは350dpi、640x640pxとなります。)
- 必ずサークルカット内に「サークル名」を入れてください。
- 後日Web上でフルカラーで表示されます。
- 提出はPNGでお願いいたします。
- サークルのアピール文面はカット内にご記入ください。
サークルカット テンプレート
※サークルカットテンプレートが前回のものと変更されていますのでご注意ください。
※ご使用ブラウザにより、画像の拡張子が.avifや、.webpとなる場合があるようです。
その場合は「リンク先を名前を付けて保存」から画像保存するようにしてください。
サークルカット送り先
Googleアカウントをお持ちの方
❸サークル申し込みフォームの「サークルカットのアップロード」より、フォームから画像をアップしてください。
Googleアカウントをお持ちでない方
下記メールアドレスに送付をお願いいたします。
[email protected]
※件名は「レゲットサークルカット（サークル名）」でお願いします。
❸サークル申し込みフォーム（追加分）
受付期間：
2025年12月14日（日）23:59 迄
サークル申し込みフォームより、必要情報を記入して送信ください。
サークル参加者向け注意事項
サークル入場方法
- 申し込み時に受けとったQRコードを会場入口ご提示ください。入場リストバンドと交換致します。
- 入場時に受け取ったリストバンドは必ず着用し、入退場の際に提示してください。
- サークルチケットをサークルメンバー以外に譲渡する行為は禁止です。
- サークルメンバーが遅れてくる場合は、入口で待ち合わせをして各々で受け渡しをお願いします。
- 第二部「レゲットコネクト」に参加される場合は、ステージ参加チケットが別途必要になります。
頒布物について
当イベントでは、レトロゲームを楽しみ、未来へと繋げていく活動を応援しております。対象は、以下のとおりです。
- レトロゲームを題材とした制作物
- レトロゲームをリスペクトした作品（チップチューンやドットアート作品、等）
- レトロゲームに関わった開発者の作品
レトロゲームの定義：発売年より20年以上経っているコンピューターゲーム、ソフトウェア、もしくはハードウェアを対象に販売されたゲーム作品（シリーズものを含む）
※コンシューマーハードでの一例 (2025年現在)
レトロゲームに含まれるハード:
ドリームキャスト（セガ、1998年）、PlayStation 2（SCE、2000年）、ニンテンドーゲームキューブ（任天堂、2001年）、Xbox（マイクロソフト、2001年）、ニンテンドーDS（任天堂、2005年）、Xbox 360（マイクロソフト、2005年）迄
レトロゲームに含まれないハード：
PlayStation 3（SCE、2006年）、Wii（任天堂、2006年）以降
※コンシューマーに限らず、もちろんアーケードゲーム・パソコンゲームも可能です。
出典: ゲーム機 (Wikipedia)
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B2%E3%83%BC%E3%83%A0%E6%A9%9F
当イベントでサークル様が頒布可能なものは下記のものです。
- サークル自身が制作した自主創作物もしくは制作者から委託を受けた自主創作物
※ご不明な点があれば、[email protected]もしくはX(旧Twitter)のDMでご相談下さい。
当イベントでは下記に該当するものは頒布(不特定の参加者に配布・販売する行為)できません。
ライセンス認証を受けていない市販品、公式のアイテム(グッズ、CD、チケットなど)
- 古物、中古品、古本など
- 刑法 175 条に該当する猥褻物
- 食品類(食品業者の製造した個別包装されたものは可)
- 法律、法令に抵触するもの
当イベントでは見本の回収を行いませんが、イベント当日に頒布物の内容確認を行う場合があります。
成人向け作品について
成人向けの表現を行う際には、「性器を露出する表現」や「結合部分の具体的な描写」は白抜き、黒ベタ、モザイクなどで隠して下さい。刑法175条「わいせつ図画」に該当する可能性がございます。そのため、RETRO GAME SUMMIT では以下を遵守くださいますようお願い致します。
- 成人向け表現の性表現の基準については原則として近年の「商業成年誌」に準じます。著者自らが動向を注視・把握を心がけるようお願いいたします。
- 表紙やポスター等、目に見える部分に猥褻描写（露出した胸や性器描写、下着等）がある作品の頒布はご遠慮ください。
- わいせつ図画に該当する表現は、白抜き、黒ベタ、モザイク等で修正をお願いします。性器が部分的に修正が行われていても、外性器の外周部が露出している場合はわいせつ図画に該当する可能性があると考えております。
以上のことを前提とし、成人向け頒布物は１つ１つ袋に入れ、未成年参加者への配慮をお願いいたします。
- 当日、スタッフによる注意も必要に応じて実施いたします。
- もしご不明な点やご相談などがありましたらイベント本部にて承ります。
著作物を用いた製作について
私たちは創作活動の自由と表現の多様性を重視していますが、同時に著作権法を尊重することも重要です。同人誌やグッズの製作においては一定のリスクが存在します。公式のロゴや公式の絵をそのまま用いることは著作権の侵害にあたります。私たちが考える、同人誌やグッズ製作が奨励されている例は下記のいずれかだと考えております。
- 著作者によって二次創作の許可が公表されているもの
- 著作者によって認められた二次創作ガイドラインに従っているもの
- 製作者当人が著作者であるもの
また、著作物の引用については「著作権法32条1項」内の「正当な範囲内」に従って作成をお願いいたします。これは、著作物と引用する著作物との主従関係が明確であること（自分の著作物が主体）が求められます。皆様の創作活動を尊重し、公正で楽しいイベントになることを願っております。
展示について
展示について施設側からの要請もあり制限されているものがあります。
- 机または椅子などのお持込みは施設にて指示されている制限がございますのでご遠慮ください。従って頂けない場合スタッフの判断により撤去・回収させていただきます。
- 筐体などの大型搬入物がある方は展示チケットをご購入いただき事前にご相談ください。
- 会場で展示物や機材のショート、異臭や発煙の原因特定できない故障トラブルがありましたら、他サークルへの影響が出る可能性もあるため電源再投入はせずスタッフにお知らせください。
チラシ配布について
- サークルスペースへのチラシの配布、及びチラシ置き場の利用については、本部にて受付いたします。
- チラシ配布の受付では、見本として１枚提出をお願いします。
搬入搬出について
◆宅配便について
- 宅配便搬入は開催日前日までに指定した運送会社に下記記載の上発送してください。
宛先は次の様に記載してください。
「 〒192-0046 東京都八王子市明神町3丁目19-2 東京たま未来メッセ 1階展示室
RETRO GAME SUMMIT宛」
- 送り主欄には住所・ご氏名の他、サークル番号・サークル名をご記載ください。
- 当日の道路混雑状況や各運送会社の状況により、開始時間に届かない場合もございますのでご了承ください。
- 詳細につきましては、出展決定したサークル様に送る「サークル案内」をご覧ください。
◆搬出について
- 14:00-16:00まで本部で搬出のお手続きを受け付けております。ヤマト運輸の着払い伝票をご用意しておりますのでお申し付けくださいませ。
◆直接搬入
- 筐体など大型の荷物を搬入する場合は事前にイベント本部まで相談ください。
- 駐車場は近隣駐車場をご利用ください。
◆サークルスペースでの注意
- 1スペースの搬入量は幅90cm、奥行120cm、高さ150cm以内となります。搬入容量を超えるものを持ち込まないようお願いいたします。（イベントスポンサーを除く）
コスプレ・更衣室の利用について
- コスプレページの注意事項を一読ください。
- サークル参加の方もコスプレ登録をお願いします。
- 登録料は 500 円です。
- サークル参加者向けの更衣室の利用時間は 10:00 開始です。
クロークについて
- 更衣室付近に荷物置きスペースを設けます。一般の方も利用可能です。
- 1荷物500円です。
- Livepocket（https://t.livepocket.jp/e/rgsummit5）にてクロークチケットをご購入下さい。
- クロークの運営時間は10:00～レゲットコネクト終了後10分間までとなります。
- チケットをお持ちの方は、クローク受付にて荷札を配布いたします。
- 荷札の半券をお渡しいたします。半券は返却の際に控えとなりますのでご自身でお控えいただき、紛失しないようにしてください。
- 荷物が複数個になる場合は規定内の大きさにまとめる、荷物をひもで縛るなどを行い１つにまとめてください。
- お荷物はクローク内でばらけることがないようにしてください。
※貴重品はお預けにならず、ご自身でお持ちください。
当日のトラブル対応について
- イベント当日にトラブルが発生した際には、その場か当日中にスタッフまでお申し出ください。イベント終了後にお申し出があっても対応できない場合がありますのでよろしくお願いいたします。
撮影について
- PHOTO STAFF腕章をした公式カメラマンが撮影することがあります
- 公式カメラマンの撮影したお写真はSNSや宣伝に使わせていただくことがあります
- 全ての方のお写真が必ず使われるとは限りませんのでご了承下さい
ゴミの持ち帰りについて
ゴミはすべてお持ち帰りください。
しかし、サークル参加の方で使用しなくなった段ボールゴミに限り、イベント側で処理いたします。廃棄の際には折りたたんだ状態で、本部の指定場所までお持ちくださいませ。
その他
一般参加者のページ、注意事項もご一読よろしくお願いいたします。
連絡先
お問い合せは下記までお願いいたします。
当日のご連絡もメールアドレスまでお願いします。
[Mail] [email protected]
[Web] https://t.livepocket.jp/e/rgsummit5
[Twitter] @rgsummit
